Que vous démarriez une entreprise ou que vous développiez une société, trouver les bons outils de travail est essentiel pour la pérenniser autant que possible. De nombreuses personnes ont l’instinct d’utiliser des logiciels courants comme Word ou Excel. Mais ce ne sont généralement pas les plus efficaces, simples ou pratiques. Il est préférable d’utiliser un logiciel spécialisé. Actuellement, la comptabilité et la gestion en ligne sont en plein essor et, en raison de ses multiples avantages, de plus en plus d’entrepreneurs l’utilisent.
Comment choisir le bon logiciel de gestion et de comptabilité ?
Il existe une multitude de logiciels et il peut être très difficile de choisir. Cependant, avant même de commencer à rechercher le programme professionnel idéal, vous devez déterminer les fonctionnalités dont vous avez besoin.
Ensuite, vous devez tenir compte de la nature de l’activité, qui peut également influencer votre choix. Si vous avez des collègues, vous aurez peut-être besoin d’un logiciel qui va vous aider à collaborer avec eux.
Finalement, votre choix dépend de votre budget, notamment trouver le logiciel qui répond le mieux à vos besoins au meilleur prix. Malgré toutes les opérations, si vous avez encore du mal à choisir, vous pouvez consulter comptaweb.
Les principes de la gestion et la comptabilité en ligne
La comptaweb en ligne est un système qui permet aux entrepreneurs d’accéder, et même de maintenir leurs comptes via Internet. L’expert-comptable de l’entrepreneur peut accéder à ces chiffres à tout moment. Plus besoin d’installer un logiciel sur votre ordinateur, la comptabilité et la gestion en ligne se font en mode ASP (ce qui signifie en français : fournisseur d’applications hébergées) ou en mode SaaS qui va permettre aux entreprises d’éviter l’installation des applications sur leurs propres serveurs. Elles peuvent ainsi s’abonner à des logiciels en ligne et payer en fonction de leur utilisation réelle.
Habituellement, vous pouvez commander mensuellement ou annuellement. De plus, le prix dépend du nombre d’écritures comptables. Les données ne sont pas stockées à l’intérieur de l’entreprise, l’hébergement et le stockage sont fournis dans l’abonnement.
Les avantages de la comptabilité et de la gestion en ligne
Pour les entreprises, choisir d’utiliser le comptaweb ou la gestion en ligne présente de nombreux avantages.
Accéder à l’application via le réseau
En choisissant la gestion et la comptabilité en ligne, vous pourrez accéder à votre application depuis n’importe quel ordinateur et n’importe quel endroit via une connexion.
Stockage géré et externalisé
Contrairement aux applications comptables standard, les applications en ligne vous permettent généralement de stocker des données, ce qui contribue à assurer la sécurité de ces dernières. Étant donné que la capacité de stockage pour la comptabilité n’est plus nécessaire, cela réduira vos coûts informatiques. En interne, le risque le plus « important » est que votre PC soit endommagé et il faudra le remplacer. En ligne, aucune perte de données n’est constatée.
Travaillez facilement avec des comptables agréés
Recourir à la comptabilité en ligne permet de travailler avec des experts-comptables sérieux. Par conséquent, vous n’avez pas besoin de passer du temps à extraire et à envoyer des données, ni même à vous rendre au bureau.
Une vue à 360 ° de votre entreprise
Un autre avantage du logiciel de comptaweb et de gestion intégrée est qu’il couvre la plupart des domaines d’activité de l’entreprise. Ainsi, le programme donne un aperçu de la stratégie de l’entreprise. En un coup d’œil, il est très facile et très rapide de vérifier si les comptes sont sains. Certains ERP fournissent même une analyse plus approfondie. Ainsi, vous pourrez accéder à l’analyse du volume des ventes et des flux de trésorerie. Ces analyses commerciales peuvent vous aider à prendre des décisions commerciales et à orienter votre entreprise dans la bonne direction.
Avantages de la comptabilité et de la gestion en ligne pour les experts-comptables
La comptabilité et la gestion en ligne sont également bonne solution pour les experts-comptables à savoir. Avec l’aide de la comptabilité en ligne, les comptables agréés peuvent explorer une zone plus vaste, sans être limités par les contraintes géographiques. En effet, à l’aide d’outils de GED, de messagerie électronique et de visioconférence, il est possible de collaborer à distance et de « supprimer l’expertise comptable ».
Vous optimisez le temps de travail. L’utilisation de la conférence téléphonique, du courrier électronique et/ou de la visioconférence peut réduire considérablement le temps que les comptables agréés dépensent lorsqu’ils rendent visite aux clients.
Les moyens de communication à distance sont également moins chers, car il n’y a plus de frais de déplacement à payer (sauf pour le temps perdu sur la route). Dans la pratique, les frais de voyage sont généralement un poste de dépenses important.
Améliorer l’image du cabinet avec des experts-comptables qui fournissent une collaboration en ligne. Votre structure sera dynamique et cohérente avec les nouvelles technologies, d’ailleurs, ces outils conviennent particulièrement aux entrepreneurs orientés dans le domaine du web.